自主防災組織について

自主防災組織を結成しましょう

自主防災組織を結成するには

  自主防災組織の結成

自主防災組織は、町内会の「総務部」、「青少年部」などに「防災部」(呼び名は町内にふさわしい名前をつけてください)を加えるなどの方法が考えられます。 また、部長などの役員の他に町内会各班やグループに分け、その連絡責任者を決めます。なお、連絡責任者は既存の班長でも良いのですが、緊急時に迅速な行動ができる方が適任です。

自主防災組織の役割は

市役所などの行政機関との調整

市役所などの防災担当者などと連絡を密にし、緊急時に備えます。

各班の調整、取りまとめ

各班などと緊急時の行動を確認しあいます。

名簿作成(災害弱者のリストアップ)

町内会各世帯の状況をできる限り細かく把握する必要があります。可能な範囲で、状況把握に努めるようにしましょう。
名簿作成のポイント

防災意識の啓発活動

町内会会員それぞれに、日頃からの防災意識を高め、例えば非常持ち出し品を周知します。

情報伝達の研究

緊急避難情報などを、各連絡責任者を通じてより迅速に各町内会会員に伝える方法を話し合い、確認します。

避難所の確認

緊急避難が必要となった場合の避難方法や避難先を日頃から確認しておきます。

地域防災訓練の実施

火災、震災時の初期行動やその後の避難行動を地域全体で実施します。

町内会名簿の作成ポイント

注意事項

  1. 情報収集にあたっては、町内会名簿作成の目的を明記すること。
    (例):「安全で安心して暮らせる地域づくりのための地域コミュニティの活性化と災害時において人的被害を町内会から出さないために安否確認や支援体制づくりにも利用する。」
  2. 災害時における地域の方々による安否確認「声かけ隊」が戸別訪問の際の迅速化を図るため、班ごとに集計する。
  3. 名簿には同居している家族全員、更には下宿任等の同居人も記入する。
  4. 災害弱者情報は、収集できる範囲で把握し、決して強要はしない。むしろ障害者や介護を要する方を抱えている家族に「避難する際の情報伝達方法や避難誘導方法などを日常から整えておくこと」を周知しておくことが重要。
共助
  1. 災害弱者とは次のような方が考えられます
    ・病弱、虚弱、介護を要する高齢者
    ・身体、知的、精神障害者
    ・難病患者
    ・乳幼児・妊産婦
    ・日本語が通じにくい外国人 など。
  2. 名簿の作成方法と管理⇒町内会名簿は、防災用とコミュニティ用に分けて2種類作成し、防災用は町内会の合意を得て会長や防災(総務)部長などの役員が責任を持って保管するなど、情報を守秘し漏洩が無いように適切に管理する。
  3. 名簿の更新⇒全体的な更新は1年に1回とし、会員の転居や世帯員の異動があった場合は、確認し訂正しておく。

町内会名簿の作成例

防災用

平成○○年○月○日現在

No 役職 会員名 家族名 性別 続柄 生年月日 連絡先 備考
自宅 携帯等
1 班長 留萌太郎   世帯主 1965・1・1 42-123x 090-123x-567x  
2     留萌花子 1968・2・3   090-987x-432x  
3     日本一郎 妻の父 1940・3・4     身障2級
(下肢)
4 会計 北海次郎    世帯主 1956・7・8 49-45xx 080-246x-135x  
5 会長 黄金三郎   世帯主 1941・5・9 43-489x 090-124x-369x 留萌市○○町
43-xxxx
6     黄金 萌 1945・8・2   090-596x-678x

コミュニティ用

平成○○年○月○日現在

No 役職 会員名 自宅 備考
1 班長 留萌太郎 42-123x  
2 会計 北海次郎 49-45xx  
3 会長 黄金三郎 43-489x  
 
このページに関するお問い合わせ

総務部 総務課
〒077-8601 北海道留萌市幸町1丁目11番地 本庁舎2階
電話番号:0164-42-1801(総務係)/0164-42-1802(人事研修係)/0164-56-5005(危機対策係)/0164-42-1803(契約係)
FAX番号:0164-43-8778

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